“没时间”的时候,才是你最高效的时候

上个月也就是9月份,算是自己今年以来最忙的一个月。工作、生活多线程任务并行,纵横交错。恰逢水逆,又更加鸡飞狗跳麻烦不断,体验了一把久违的在钢丝绳上手脚并用头顶罗盘的感觉。

我一直以来,谈不上是个时间管理的达人,只是经历这一波“看着邻居家的秋田犬在晒太阳,都心生羡慕”的日子,感受到平时所忽视的时间的极大弹性:当你觉得“没时间”的时候,恰恰就是最高效的时候(想想你小时候考试结束前最后一分钟就知道了)。

今天就来聊聊如何让“没时间”与“高效”成为好朋友吧。

1、罗列计划,明白轻重缓急

在9月份,我要实现的目标有:

1、开始负责2个全新且陌生领域的产品

2、准备2门跨专业考试

3、确保每周至少2篇2000字以上的发文

4、保持每周的运动时间

5、筹备旅游签证等等事宜

根据自己实际情况,优先级的顺序为:工作上的2个新产品>考试>签证>码字>运动(当时签证出了一些状况,可能导致预定的机酒等费用泡汤)。

我做事比较功利,偏好目标导向,所以习惯先考虑结果对自己的重要性。话说,很多所谓“没时间”,不过是那件事对你不重要而已。

明白轻重缓急很重要的一个原因就是:让自己知道取舍。当资源有限的时候,自己愿意拿出哪个部分去换取另一个目的的顺利实现。

2、给时间分等级

我们每天都有整块时间和碎片时间,也有状态好 OR 状态烂之分。给时间分个三六九等,分别做适合的事情。

由于工作上新接手2个产品,加班占用了一些下班后时间,剩余的时间划分就更得斤斤计较。 比如每天晚上和周末的大块“黄金时间”,我安排一半用来准备考试、看书做习题,一半按照计划乖乖码字。

晚上11点后,效率相对较低,就爬到各个媒体平台上编辑发布文章、查看回复留言评论。

平时走路打水等电梯这样的间隙时间,考虑文章框架、素材等边角细碎,方便提笔写的时候不至于在构思上花费太多时间(话说自己写文章的速度实在是慢的可以)。

另外,原本有运动的习惯,在后来的几个星期将原有骑车上下班的方式变为走路,每天就有1个小时左右的快走时间。

最后几天因为要去出差2次,我就把考试材料打印出来,并将电子版放在手机里,这样就能利用来回坐动车的时间看看资料。

顺便说下,整块的“黄金时间”一定要珍惜,至于如何珍惜,只有三个字:“专注力”。

自己属于做事有些心猿意马的类型,为了加强这点也有依靠工具,刻意练习。具体方法后续也会专门分享给大家。

3、允许不按照计划

不少人在执行计划时候,追求每一步完全按照计划,不允许有任何偏差。这样看似能保证进度,却也很难达到。

为什么呢?

先不说人都是有惰性的,即便是控制力再强的人,也难免遇到没状态、身体不舒服等情况。如果强迫自己执行原定计划,效果也都差强人意,充其量只是“打卡签到”而已。

就像街上的出租车司机,每天赚到固定的收入金额就打完收工,或是晴天多工作雨天少出车,你会选择哪个?

在状态好的时候努力压榨自己,在状态差的时候学会松口气。毕竟“匀速前进”对于人类自主行为来说几乎就是天方夜谭。我们都不是圣人,无法按照机器预制程序一般去按部就班地实现,根据自己实际状态调整计划执行,也是确保目标最终能顺利实现的重要方法。

4、学会复盘

这一波手忙脚乱的日子过去后,静下心来复盘看看以下3点:

  1. 哪些是有价值的?

  2. 哪些是时间投入产出不成正比的?

  3. 哪些是穷忙?

在生活节奏鼓点密集敲打时,很容易忽视过程中的细节。因此得通过复盘来避免踩过的坑,今后又踩一次。

比如在复盘时发现,原本有个材料,我和在异地办公的对方前期一起准备时,由于信息不对称沟通也不及时,导致返工了几次。直到Deadline倒计时,才忙的四脚朝天,各种顺丰快递快马加鞭,最终3天搞定了全部。这种就是因为自己一开始没有考虑周全,而导致浪费不少时间。

5、给自己发糖

快节奏的生活到一定程度,都会产生疲乏。停下来,给自己发个糖呗。这个糖,可以是吃一顿大餐、买一件喜欢的衣服、做一件“浪费时间”的事(自己很喜欢看公园池子里的锦鲤啊乌龟啊什么的,真是老年人的生活)。

近期自己喜欢吃的“糖”是——做泰式开背。除了放松,而且……对我劳损到快爆炸的肩颈和腰部也有好处(果然是老年人,嘤嘤嘤)。

最后

以上,是这段“没时间”日子里的时间管理心得。很容易做到,也很不容易做到。

简书彭小六说过:“迈出第一步是最艰难的,其次是坚持去做。两个问题足以淘汰掉99%的人了。”

唯时间和金钱不可辜负,每天24H对每个人都公平的。从这个角度看,时间又何尝不是一种闪闪发光的硬通货?

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